Mettre en œuvre et piloter le projet de sa structure (Niveau 2)

Formation créée le 08/12/2025. Dernière mise à jour le 20/03/2026.
Version du programme : 2

Type de formation

Mixte

Durée de formation

68 heures

Accessibilité

Oui
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Mettre en œuvre et piloter le projet de sa structure (Niveau 2)


Cette formation permet aux participants de formaliser et piloter le plan de développement de leur structure, en adaptant le projet à l’activité, à l’environnement et aux enjeux du territoire. Les participants apprendront à construire un plan d’actions cohérent, à élaborer un budget et à mettre en place des outils de suivi financier pour piloter le projet de développement de manière stratégique et opérationnelle.

Objectifs de la formation

  • Formaliser et piloter le plan de développement de la structure
  • Adapter le projet à l’activité, à l’environnement et aux enjeux du territoire
  • Construire un plan d’actions cohérent et évaluer les résultats
  • Élaborer un budget et mettre en place des outils de suivi financier
  • Piloter le projet de développement de manière stratégique et opérationnelle

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Dirigeants, salariés ou bénévoles d’associations sportives, culturelles ou sociales
  • Responsables de projets, coordinateurs, élus associatifs
Prérequis
  • Etre dirigeant bénévole élu de l’association ou salarié
  • Avoir accès à un ordinateur et internet
  • Posséder une adresse mail accessible pendant la formation

Contenu de la formation

Diagnostic et compréhension de la structure
  • Analyse de la situation de la structure (historique, valeurs, missions, publics, partenaires)
  • Réalisation d’un diagnostic stratégique (SWOT,)
  • Identification des enjeux internes et externes
  • Étude de l’environnement territorial, institutionnel et concurrentiel
  • Rédaction d’un diagnostic structuré
Définir le projet de développement
  • Définition de la vision, des objectifs et des valeurs du projet
  • Identification des cibles, des besoins et des finalités du projet
  • Construction de la stratégie globale (objectifs généraux et opérationnels)
  • Articulation avec les politiques locales ou fédérales (sport, éducation, culture, etc.)
  • Présentation d’une fiche projet structurée
Élaboration du plan d’actions et des indicateurs
  • Planification des actions : calendrier, ressources humaines et matérielles
  • Définition des indicateurs de suivi et d’évaluation
  • Mise en place d’un tableau de bord de pilotage
  • Communication autour du projet (interne et externe)
  • Remise d’un plan d’actions complet avec indicateurs.
Élaboration du budget et suivi financier
  • Méthodes d’élaboration du budget (charges, produits, équilibre)
  • Identification des sources de financement (subventions, mécénat, autofinancement, etc.)
  • Outils de gestion et de reporting budgétaire
  • Lecture et suivi d’un tableau financier (réalisé / prévisionnel)
  • Présentation d’un budget prévisionnel et d’un tableau de suivi type.
Piloter, évaluer et faire évoluer le projet
  • Méthodologie de pilotage et de coordination de projet
  • Outils d’évaluation (quantitative et qualitative)
  • Communication des résultats aux parties prenantes
  • Capitalisation et plan d’amélioration continue
  • Présentation d’un projet complet : diagnostic, plan d’action, budget et indicateurs.

Équipe pédagogique

Arnaud ROCHE est un ancien joueur de rugby classé parmi les 100 meilleurs français. Fort de plus de 20 ans d’expérience dans le rugby, tant au niveau professionnel qu’amateur, il s’est spécialisé dans l’accompagnement des sportifs, notamment sur les enjeux de la transition de carrière et du management sportif. Il a occupé des fonctions de direction sportive, notamment en tant que manager du Bourges XV, qu’il a accompagné avec succès de la Fédérale 3 à la Fédérale 1. Cette trajectoire lui confère une connaissance fine des dynamiques de performance, de motivation et de gestion de la pression, qu’il mobilise aujourd’hui dans ses interventions en préparation mentale. Grâce à son approche concrète, ancrée dans le terrain et nourrie de son vécu, il propose des formations ciblées sur le développement des compétences mentales du sportif, la construction de plans d’accompagnement individualisés, et l’intégration des dimensions cognitives, émotionnelles et comportementales dans la performance. Marc Pauron, Préparateur Physique (Rugby Top14, ProD2) depuis 25 ans, titulaire d’un Master2 STAPS « Entraînement et Management Sportif », d’un BEES HA.CU.MESE (Haltérophilie, Musculation) et d’un diplôme de Préparateur Mental. Marc est également Formateur BPJEPS depuis 8 ans et, durant ses années d’expériences, a été également confronté à la préparation physique sur le Tennis, le Basket, et le Football, tout en intervenant sur différents colloques. A travers sa propre pratique de marathons et d’ultra trails, il est également devenu spécialiste running et nutrition. Jeannique HOAREAU est une professionnelle expérimentée de l'insertion socio-professionnelle avec plus de 10 ans d'expérience dans l'animation socio-éducative sportive et la formation aux métiers du sport. Elle se spécialise dans la conception et le pilotage de parcours individualisés pour favoriser l'accès à l'emploi et à l'autonomie. Expérience clé : Actuellement Cheffe de projet au Racing Club Austral à La Réunion (depuis 2023), elle coordonne des parcours d'insertion pour les jeunes de 16 à 26 ans en utilisant le sport comme levier d'insertion sociale et professionnelle. Son parcours inclut également des postes de médiatrice éducatrice sportive et d'éducatrice sportive. Formation et qualifications : DEJEPS bi-qualification (Développement de projets & Animation sociale), BPJEPS APT - Activités Physiques pour Tous (2017), Baccalauréat Sciences Médico-Sociales (2008) Missions complémentaires: Jury/Examinateur BPJEPS et CQP ALS (depuis 2022), Tutrice d'apprentis dans les métiers du sport et de l'animation (depuis 2024). Compétences principales : Ingénierie de projet, coordination de parcours d'insertion, formation, management d'équipe, gestion de projet et relations partenaires. Basée à Saint-Paul, La Réunion

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Analyse des besoins préformation afin de proposer une formation adaptée à vos besoins
  • Feuilles d'émargements signées par le formateur et le stagiaire par session effectuée
  • Travaux personnels à réaliser : analysés et corrigés avec le formateur
  • Questionnaire en ligne " Évaluation des acquis et du dispositif de fin de formation" à remplir par le stagiaire avant la fin de la formation
  • Questionnaire de fin de formation : Quizz sur les connaissances
  • Remise d'un bilan pédagogique personnalisé o Attestation de fin de formation o Attestation d’assiduité o Bilan fin de formation

Ressources techniques et pédagogiques

  • Formation 100% sur mesure qualitative
  • Un formateur expérimenté et impliqué en associations sportives
  • Entretiens individuels
  • Questionnaire d'évaluation
  • Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation
  • Calendrier de formation flexible
  • Salle de formation
  • Accès internet gratuit
  • Remise de documents
  • Supports techniques

Qualité et satisfaction

Taux de satisfaction des Apprenants ayant suivi une session de formation :

Modalités de certification

Résultats attendus à l'issue de la formation
  • À l’issue de la formation, le participant sera capable de : - Traduire une vision stratégique en plan d’action opérationnel - Structurer et formaliser le projet de développement de sa structure - Définir des objectifs mesurables et des indicateurs de performance (KPI) - Mettre en place un pilotage efficace (tableaux de bord, suivi budgétaire, planification) - Optimiser l’organisation interne et la répartition des responsabilités - Analyser les résultats et ajuster les actions en fonction des écarts constatés - Sécuriser la pérennité et la rentabilité de la structure
Modalité d'obtention
  • La validation de la formation repose sur : - Questionnaire en ligne " Évaluation des acquis et du dispositif de fin de formation" à remplir par le stagiaire avant la fin de la formation - Questionnaire de fin de formation : Quiz sur les connaissances - Une participation active aux ateliers
Détails sur la certification
  • Une attestation de fin de formation est délivrée à l’issue du parcours. - Modalité d’évaluation : QCM de validation des acquis et Quiz sur les connaissances - Délivrance : Certificat nominatif remis en fin de formation - Validité : Permanente

Délai d'accès

4 semaines

Accessibilité

Notre organisme s’engage à favoriser l’accès à ses formations aux personnes en situation de handicap. Nous étudions chaque demande individuellement afin de proposer, dans la mesure du possible, des aménagements adaptés : adaptation du rythme, supports pédagogiques spécifiques, modalités d’évaluation aménagées ou organisation particulière de la formation. Si vous avez des besoins spécifiques, nous vous invitons à nous contacter dès votre demande d’inscription afin d’échanger sur les solutions envisageables. Référente Handicap : Madame Fatimatou SY Disponible tous les vendredis de 10h à 18h 📞 07 64 56 03 19 📧 fatimatou.sy@ar-formation.com Toutes les demandes sont traitées de manière confidentielle.